Sơ đồ kế toán kho là gì? Hạch toán hàng hóa theo phương pháp KKTX

Tin tức tổng hợp

Một trong những công việc định kỳ và thường xuyên của một Nhân viên kế toán kho trong mỗi doanh nghiệp đó là lập sơ đồ kế toán kho, hay còn gọi là sơ đồ hạch toán kế toán kho. Vậy sơ đồ kế toán kho là gì? Có bao nhiêu loại sơ đồ kế toán kho? Phương pháp hạch toán kế toán kho như thế nào? Hãy cùng timviec365.net tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

1. Sơ đồ kế toán kho là gì? Các phương pháp hạch toán kế toán kho

1.1. Sơ đồ kế toán kho là gì?

Sơ đồ kế toán kho, hay còn được gọi chính xác hơn là sơ đồ hạch toán kế toán hàng tồn kho. Đây là một tài liệu được sử dụng trong ngành Kế toán và thường sẽ do nhân viên Kế toán kho bên soạn.

Khái niệm sơ đồ kế toán kho
Khái niệm sơ đồ kế toán kho

Trong sơ đồ hạch toán kế toán kế toán hàng tồn kho sẽ bao gồm danh sách các tài khoản kế toán được sử dụng cho mỗi lần nhập/ xuất hàng trong kho, tình trạng hàng hóa, phương thức nhập kho, mục đích sử dụng hàng hóa…

Sơ đồ kế toán kho bao gồm nhiều loại, ứng với mỗi loại sẽ sử dụng một loại tài khoản (TK) khác nhau.

Cụ thể:

+ Sơ đồ hạch toán kế toán hàng đang đi đường – TK151

+ Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu – TK152

+ Sơ đồ hạch toán kế toán công cụ dụng cụ – TK153

+ Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – TK154

+ Sơ đồ hạch toán kế toán thành phẩm – TK155

+ Sơ đồ hạch toán kế toán hàng hóa – TK156

+ Sơ đồ hạch toán kế toán hàng gửi đi bán – TK157

+ Sơ đồ hạch toán kế toán hàng hoá kho bảo thuế – TK158

Sơ đồ kế toán kho là một kết quả của quá trình hạch toán kế toán kho. Mỗi phương pháp hạch toán kế toán kho khác nhau sẽ trả về kết quả là một kiểu sơ đồ kế toán kho khác nhau.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về điều này, hãy cùng tham khảo mục tiếp theo ngay sau đây nhé!

1.2. Các phương pháp hạch toán kế toán kho

Để hạch toán kế toán kho, hiện nay các nhân viên Kế toán kho sử dụng 2 phương pháp, đó là: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ. Việc quyết định sử dụng phương pháp nào sẽ phụ thuộc vào chủng loại, tính chất, đặc điểm và số lượng các mặt hàng tồn trong kho.

1.2.1. Phương pháp kê khai thường xuyên

Đây là phương pháp theo dõi các mặt hàng tồn kho một cách thường xuyên và liên tục. Phương pháp này sử dụng các tài khoản kế toán để xác định các thông tin liên quan đến những mặt hàng tồn kho.

Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán kho
Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán kho

Phương pháp này thường được áp dụng nhiều trong những doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng công nghệ cao.

Tài khoản kế toán thường được sử dụng là TK152, TK153, TK154, TK156, TK157…

Ưu điểm của phương pháp kê khai thường xuyên:

- Có thể xác định giá trị của các mặt hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào.

- Doanh nghiệp có thể kịp thời nắm bắt và điều chỉnh các hoạt động buôn bán, kinh doanh nhờ vào những thông tin hàng hóa tồn kho được cập nhật liên tục và chính xác.

- Hạn chế được sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa tồn kho.

Tuy vậy, phương pháp này cũng có những nhược điểm nhất định, đó là do công tác kiểm kê được diễn ra rất thường xuyên nên áp lực cho nhân viên Kế toán kho là không nhỏ. Tuy nhiên, ngày nay các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng hơn vào việc áp dụng công nghệ vào các hoạt động quản lý doanh nghiệp, vì vậy áp lực về thống kê và lưu trữ dữ liệu đã đc giảm đi đáng kể.

1.2.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp này chỉ kết xuất ra những thông tin về hàng tồn kho dựa trên những dữ liệu ở đầu và cuối mỗi kỳ kế toán. Vì vậy những chi tiết về những lần nhập/ xuất hàng hóa được thực hiện trong kỳ kế toán sẽ không được phản ánh đầy đủ.

Kiểm kê định kỳ là một phương pháp có nhiều ưu điểm
Kiểm kê định kỳ là một phương pháp có nhiều ưu điểm

Phương pháp này thích hợp áp dụng đối với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại vật tư và hàng hóa có giá trị thấp hay thường xuyên xuất/ nhập kho hàng.

Các tài khoản kế toán sử dụng trong phương pháp này bao gồm: TK111, TK112, TK113, TK611, TK311…

Ưu điểm của phương pháp này đó là đơn giản, đỡ tốn công nhiều lần kê khai và hạch toán, điều này cũng giúp giảm thiểu lượng thông tin cần phải lưu trữ trên hồ sơ kế toán.

Tuy vậy, do đặc thù phương pháp này chỉ tiến hành vào cuối mỗi kỳ kế toán, vì vậy nếu trong quá trình kinh doanh có phát sinh bất cứ vấn đề gì thì cũng rất khó điều chỉnh và thay đổi linh hoạt.

Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội

2. Hướng dẫn hạch toán hàng hóa theo phương pháp KKTX

Phương pháp này làm việc với hóa đơn, phiếu xuất/ nhập kho hàng hóa và các chứng từ liên quan. Trong đó nhân viên Kế toán kho sẽ làm việc với  một số nhóm hàng hóa chủ yếu như sau:

- Nhóm 1: Hàng hóa nhập kho phải chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.

Hạch toán hàng hóa theo phương pháp KKTX
Hạch toán hàng hóa theo phương pháp KKTX

- Nhóm 2: Hàng hóa nhập kho chịu thuế GTGT nhưng tính theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hóa không chịu thuế GTGT.

- Nhóm 3: Hàng hóa được hưởng chiết khấu thương mại.

- Nhóm 4: Hàng nhập kho không đúng giá trị và phẩm chất.

- Nhóm 5: Hàng hóa là bất động sản mua về để bán.

2.1. Đối với hàng hóa thuộc nhóm 1

- Trường hợp hàng hóa được nhập từ nguồn hàng trong nước:

Nợ TK156 – Hàng hóa (1561) (Giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (Thuế GTGT đầu vào)

Sử dụng TK111, TK112, TK141, TK331,. . . (Tổng giá thanh toán).

Phương pháp KTTX đối với hàng nhóm 1
Phương pháp KTTX đối với hàng nhóm 1

- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài:

Nợ TK156 – Hàng hoá (1561) (Giá mua cộng thêm giá trị thuế nhập khẩu)

Các tài khoản sử dụng: TK111, TK112, TK331,. . .

Ngoài ra: TK3333 – Thuế xuất/ nhập khẩu.

Nếu có thêm thuế GTGT của những mặt hàng trên phải nộp vào ngân sách thì sử dụng thêm TK133 – Thuế GTGT đã được khấu trừ (1331) và TK3331 – Thuế GTGT phải nộp.

- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu phải nộp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt:

Nợ TK156 – Hàng hoá (1561) (Giá mua cộng thêm thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt)

Sử dụng TK111, TK112, TK331,. . .

Ngoài ra: TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu và TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt.

2.2. Đối với hàng hóa thuộc nhóm 2

- Trường hợp hàng hóa được nhập từ nguồn hàng trong nước:

Nợ TK156 – Hàng hóa (1561) (Tổng giá trị thanh toán)

Sử dụng các TK111, TK112, TK141, TK331,. . . (Tổng giá trị thanh toán).

- Trường hợp hàng hóa được nhập từ nước ngoài:

Nợ TK 156 – Hàng hóa (1561) (Giá mua cộng thêm thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu nếu có)

Các loại tài khoản sử dụng bao gồm: TK111, TK112, TK331,. . .

Ngoài ta: TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu; TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có); TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312).

Hàng hóa thuộc nhóm 2 theo phương pháp KTTX
Hàng hóa thuộc nhóm 2 theo phương pháp KTTX

- Trường hợp bên mua đã nhận được hóa đơn của bên bán, nhưng đến cuối kỳ kế toán mà hàng vẫn chưa được nhập kho:

Nợ TK151 – Hàng mua đang đi đường

Nợ TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Sử dụng thêm các tài khoản: TK111, TK112, TK331…

- Nếu sang kỳ kế toán sau hàng hóa đó đang đi đường về nhập kho:

Nợ TK156 – Hàng hóa (1561)

Sử dụng TK151 – Hàng hóa mua đang đi đường.

2.3. Đối với hàng hoá thuộc nhóm 3

Nợ các TK111, TK112, TK331…

Sử dụng các tài khoản: TK 156 – Hàng hóa (1561) và TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) nếu có.

2.4. Đối với hàng hóa thuộc nhóm 4

Nợ TK111, TK112… và TK 331 – Phải trả cho bên bán

Bên cạnh đó sử dụng TK156 – Hàng hóa (1561) và TK133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) nếu có.

2.5. Đối với hàng hóa thuộc nhóm 5

Nợ TK156 – Hàng hóa hoặc TK1567 – Hàng hóa bất động sản trong đó giá mua chưa bao gồm thuế GTGT.

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

Bên cạnh đó sử dụng TK111, TK112, TK331…

Hàng hóa thuộc nhóm 5 trong KTTX
Hàng hóa thuộc nhóm 5 trong KTTX

Nhìn chung, để có thể thực hiện chính xác sơ đồ hạch toán kế toán kho, nhân viên Kế toán kho phải căn cứ vào đặc điểm của hàng hóa, nguồn hàng và các khoản chi phí đi kèm hàng hóa để xác định loại tài khoản phù hợp cũng như loại sơ đồ hạch toán kế toán kho phù hợp.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu được sơ đồ kế toán kho là gì và những thông tin có liên quan. Tùy vào quy mô, tính chất, hoạt động và loại hình hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, các nhân viên Kế toán kho có trách nhiệm xác định phương pháp hạch toán và loại sơ đồ phù hợp nhất. Việc thường xuyên cập nhật dữ liệu sơ đồ hạch toán kế toán kho cũng có giá trị thiết thực đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tiếng Anh chuyên ngành kế toán kho

Tiếng Anh chuyên ngành kế toán kho có tác dụng ra sao? Những từ vựng và thuật ngữ được sử dụng trong tiếng Anh chuyên ngành kế toán kho là gì? Tài liệu chuyên ngành tiếng Anh nào bạn nên tham khảo? Truy cập ngay bài viết dưới đây để biết được câu trả lời nhé!

Tiếng Anh chuyên ngành kế toán kho