Tìm hiểu chi tiết mô tả công việc kế toán bán hàng cực hấp dẫn

Mô tả công việc

Trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất và kinh doanh thì quy trình bán hàng vô cùng quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Để cho nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm được tình hình tài chính và bán hàng thì phải cần đến vai trò của người kế toán bán hàng. Để có thể hiểu được rõ về tầm quan trọng của vị trí này thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu về mô tả công việc kế toán bán hàng trong bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu công việc của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng hay còn được gọi với tên tiếng Anh là Sales Accountant, nhiệm vụ của vị trí công việc này là ghi chép lại các nghiệp vụ phát sinh của quá trình bán hàng, có liên quan đến hóa đơn bán hàng.

Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng

Các nghiệp vụ có thể kể đến như ghi chép lại các hóa đơn bán hàng, điền vào sổ chi tiết các doanh thu và lập các báo cáo của hoạt động bán hàng cùng những báo cáo có liên quan. Chung quy lại công việc của người kế toán bán hàng cũng không quá khó khăn và không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm.

Tùy thuộc vào những mô hình kinh doanh và tổ chức của doanh nghiệp đó hoặc các sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp thì công việc của kế toán bán hàng cũng sẽ khác. Vị trí kế toán bán hàng trong doanh nghiệp có thể được đặt riêng hoặc sẽ có một người kế toán ở vị trí khác kiêm luôn công việc kế toán bán hàng. Đa phần các doanh nghiệp bán lẻ các mặt hàng về sản phẩm liên quan đến công nghệ hoặc những mặt hàng về tiêu dùng hay thực phẩm thì sẽ tìm kiếm và tuyển dụng các vị trí kế toán bán hàng chuyên biệt.

Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội

2. Chi tiết mô tả công việc kế toán bán hàng như nào?

Người đảm nhận vị trí kế toán bán hàng sẽ có những công việc khác nhau trong một ngày làm việc và những công việc đó đều được sắp xếp theo một quy trình cụ thể như sau:

- Công việc cụ thể trong ngày của nhân viên kế toán bán hàng gồm:

+ Thực hiện công việc nhập giá của sản phẩm mới lên phần mềm kế toán của doanh nghiệp

Chi tiết mô tả công việc kế toán bán hàng
Chi tiết mô tả công việc kế toán bán hàng

+ Tính toán các khoản thuế giá trị gia tăng đối với những hàng hóa đã được bán ra

+ Thiết lập kiểm soát và theo dõi đồng thời thực hiện tính các tỷ lệ phần trăm chiết khấu cho khách hàng khi mua sản phẩm, hàng hóa

+ Thực hiện lập báo cáo về giá cho các sản phẩm và soạn thảo hợp đồng dành cho các khách hàng nếu cần thiết

+ Tổng hợp về các mặt hàng hoặc dịch vụ cung cấp trong ngày hôm đó

+ Tiếp nhận và ghi chép các thông tin để có thể thiết lập những loại thẻ ưu đãi dành cho các khách hàng tiềm năng, khách hàng VIP,...

Công việc cụ thể trong ngày của nhân viên kế toán bán hàng
Công việc cụ thể trong ngày của nhân viên kế toán bán hàng

+ Điền các số liệu liên quan đến việc bán và mua hàng hòa lên phần mềm kế toán của doanh nghiệp

+ Thực hiện rà soát, phân tích các số liệu về mua và bán các mặt hàng lên phần mềm kế toán cùng với các số liệu thống kê các mặt hàng chứa trong kho và công nợ 

+ Thống kê và tổng hợp lại các khoản công nợ để thực hiện việc đôn đốc công nợ của phía người mua

- Mô tả công việc kế toán bán hàng vào cuối ngày:

+ Thời điểm cuối ngày bán hàng, nhân viên kế toán sẽ thực hiện ghi vào bảng kê khai chi tiết về những hóa đơn bán hàng ngày hôm đó, đồng thời tính tổng giá trị các mặt hàng đã được bán, tính toán những khoản thuế giá trị gia tăng phát sinh trong ngày

Chi tiết mô tả công việc kế toán bán hàng như nào?
Chi tiết mô tả công việc kế toán bán hàng như nào?

+ Thực hiện so sánh với người thủ kho hoặc với kế toán kho về các mặt hàng được xuất ra và còn tồn đọng để đảm bảo đúng lượng tồn

+ Tiến hành tổng hợp lại các số liệu về mua bán hàng hóa, thực hiện làm báo cáo ngày hôm đó để cho quản lý hoặc kế toán trưởng đánh giá

- Mô tả công việc khác của kế toán bán hàng:

+ Thực hiện công việc quản lý và kiểm soát các chứng từ liên quan và các sổ sách về hoạt động buôn bán, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Thực hiện ghi chép, cập nhật và kiểm soát về thông tin của người mua hàng

+ Tham gia vào đóng góp và hỗ trợ cho việc kế toán tổng hợp

+ Làm các báo cáo bán hàng theo định kỳ quy định của người quản lý doanh nghiệp

+ Ngoài ra nhân viên kế toán bán hàng cũng sẽ thực hiện một số công việc không tên khác được giao bởi cấp trên như pha trà hoặc in ấn sổ sách, thay mực máy in,...

Xem thêm : Học viện Ngoại giao ra làm gì? Những thông tin cho bạn

3. Trách nhiệm của người kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

- Thực hiện thống kê và tổng hợp một cách đầy đủ và kịp thời các số liệu về tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp về mặt giá trị và khối lượng các mặt hàng đã được bán ra đối với từng khu vực, chi nhánh, phương thức bán hàng khác nhau,...

Trách nhiệm của người kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Trách nhiệm của người kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

- Thực hiện đưa ra các tính toán và ghi chép lại một cách đúng đắn về các khoản mục đối với các mặt hàng đã bán ra gồm có: doanh thu kinh doanh, các khoản thuế liên quan với từng mặt hàng, hóa đơn và chứng từ theo các chi nhánh, khu vực kinh doanh,...

- Kiểm soát các khoản trong hợp đồng và thực hiện việc tính toán về chiết khấu, giảm giá dành cho khách hàng để chắc chắn rằng vẫn có thể duy trì được hiệu quả kinh doanh

- Giám sát và thúc đẩy việc thu hồi lại các khoản tiền hàng và kiểm soát khách nợ đối với từng khách hàng, từng sản phẩm theo thời hạn và tiến độ trả nợ của họ

- Tổng kết một cách đúng, đủ và kịp thời đối với những khoản chi phí cho việc bán hàng, những khoản phát sinh, thực hiện phân bổ chúng vào các khoản mục chính xác

- Trình bày chi tiết thật chính xác về tình hình bán hàng hóa cho nhà quản trị để đưa ra các phương hướng kinh doanh trong tương lai cho doanh nghiệp

- Thực hiện đóng góp ý kiến cho nhà quản trị về việc đưa ra biện pháp nhằm thúc đẩy công cuộc kinh doanh bán hàng

- Thiết lập các báo cáo cần thiết theo các mốc thời gian đã quy định như báo cáo về doanh thu, báo cáo tài chính, báo cáo về việc phân tích các mặt hàng theo doanh thu, thể loại, khu vực, chi nhánh,...kèm theo những báo khác đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng khác nhau.

Xem thêm : Học ngôn ngữ Anh ra làm gì – Cơ hội để hội nhập quốc tế rộng mở

4. Vai trò quan trọng của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

- Cung cấp số liệu để có thể phản ánh một cách kịp thời về số lượng của các mặt hàng đã nhập và bán ra, các mặt hàng còn tồn kho để có thể tính toán về việc nhập thêm hàng hay đẩy mạnh bán ra các mặt hàng tồn đọng

Vai trò quan trọng của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Vai trò quan trọng của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

- Thực hiện các phép tính thật chính xác về giá vốn, giá thành đối với các mặt hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp mình cung cấp, kèm theo là các khoản chi phí như chi phí bán hàng, chi phí thực hiện công việc quản lý cho doanh nghiệp.

- Thực hiện kiểm soát về tình hình kinh doanh đã đạt đúng kế hoạch hay chưa, doanh thu và lợi nhuận đang ở mức nào? Tính toán các khoản tiền thuế suất để nộp cho Nhà nước

- Kịp thời đưa ra những  phản ánh về chi phí, doanh thu, khối lượng hàng hóa mua ra bán vào cho người quản trị doanh nghiệp để kịp thời đề ra các phương án thúc đẩy đảm bảo bán ra nhanh chóng và kịp thời các mặt hàng tồn đọng và nhập về các mặt hàng chuẩn bị hết

- Thực hiện tổng hợp và cung cấp thông tin một cách chính xác và đầy đủ về tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp cho các bên liên quan, thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước.

Xem thêm : Giảng viên là gì? Làm sao để trở thành giảng viên?

5. Mức lương của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Công việc của nhân viên kế toán được đánh giá là nhàn hơn so với các vị trí khác trong bộ phận kế toán nói riêng và toàn bộ vị trí trong doanh nghiệp nói chung. Do đó mức lương của nhân viên kế toán bán hàng cũng không được cao như những vị trí công việc kia.

Mức lương của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Mức lương của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Cụ thể mức lương của nhân viên kế toán bán hàng thường dao động trong khoảng từ 4 triệu đồng cho đến 8 triệu đồng trên một tháng làm việc tùy thuộc vào những vị trí công việc hoặc mức độ của công việc như quy mô của doanh nghiệp, kinh nghiệm của nhân viên kế toán, mặt bằng chung về mức lương nhân viên kế toán bán hàng tại khu vực địa phương có doanh nghiệp đó,... 

Để có thể thực hiện tốt công việc kế toán bán hàng đòi hỏi người nhân viên đó phải nắm vững các kiến thức về tin học văn phòng, các kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng chăm sóc khách hàng phải thật tốt,...

Trên đây là toàn bộ những thông tin mô tả công việc kế toán bán hàng, hy vọng qua đây bạn đọc đã có thêm những kiến thức đối với ngành nghề này.

CÂU HỎI PHỎNG VẤN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Gia tăng sự tự tin khi đi phỏng vấn với bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng sẽ giúp bạn gây ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng. Hãy click ngay link dưới đây để tìm hiểu nhé! 

CÂU HỎI PHỎNG VẤN KẾ TOÁN BÁN HÀNG